加拿大海牙认证代理机构近期，我们为一位客户办理了中国国家移民管理局《出入境记录查询结果》中文文件的英文翻译及公证，用于申请加拿大永久居民旅行证件（PRTD，Permanent Resident Travel Document）。
客户情况
客户目前人在中国，需要办理加拿大PRTD。由于申请过程中需要提供相关材料证明本人在特定期间的出入境及旅行情况，因此客户通过中国国家移民管理局出入境记录查询系统查询并下载了官方《出入境记录查询结果（电子文件）》。
该文件记录了当事人的姓名、性别、出生日期、证件信息，以及查询期间的出境/入境日期、出入境口岸、使用的旅行证件和航班号等信息。客户下载的文件为PDF格式的官方电子文件。
办理方式
客户将从国家移民管理局下载的中文《出入境记录查询结果》提供给我们后，我们按照原文件内容进行完整英文翻译。
本案例中，英文文件标题翻译为：
National Immigration Administration
Entry and Exit Records Query Results (Electronic Documents)
翻译内容严格对应中文原件，包括个人身份信息、查询时间范围、每次出入境日期、出入境口岸、护照号码、航班号以及电子文件说明等，不擅自增加、删除或改变原文件内容。
翻译完成后，由译员签署 Translator’s Affidavit（译员宣誓书），确认本人具备中文和英文语言能力，并确认英文译文是对中文文件完整、准确的翻译；译员随后在安省公证人面前宣誓签署。您提供的成品第一页即为这种译员宣誓书。
用途：申请加拿大PRTD
PRTD即 Permanent Resident Travel Document（永久居民旅行证件）。对于人在加拿大境外、需要证明相关旅行及出入境情况的加拿大永久居民，中国国家移民管理局出具的官方出入境记录可以作为相应证明材料之一。
由于中国国家移民管理局下载的原始文件为中文，在向加拿大方面提交时，可以根据具体申请要求准备英文翻译件。通过加拿大本地办理翻译及公证，可以将：
中文出入境记录原件 + 完整英文翻译件 + 译员宣誓书/公证文件
组合成一套正式的英文使用材料。
国家移民管理局下载的电子版可以办理吗？
可以。
本案例的原始文件本身就是当事人从国家移民管理局系统下载的《出入境记录查询结果（电子文件）》，并不是传统的纸质证明。文件中明确说明，电子文件原件为PDF格式的数据电文，有效数据电文通过电子签名进行认证；同时还说明，经过电子签名的电子文件与加盖公安机关出入境管理部门或者出入境边防检查机关印章的同类纸质文件具有同等效力。
因此，当事人通过国家移民管理局官方系统下载出入境记录PDF文件后，可以在加拿大办理相应的英文翻译及公证，再根据PRTD申请的具体材料要求提交使用。
适用材料： 中国出入境记录、国家移民管理局出入境记录查询结果、官方电子版出入境记录等。
常见用途： 加拿大PRTD申请、永久居民相关申请、证明境外居住及旅行时间、加拿大移民事务等。
