加拿大海牙认证代理机构
在加拿大，特别是安大略省，从事商业租赁的商户在签订正式租赁协议前，往往需要提交一份经过律师或公证人见证的《租户声明书》（Statutory Declaration）。这是商业物业管理方评估租户履约情况、确认工程完成度以及排除法律纠纷风险的重要法律文件。
我们公证处近期协助一位在大型购物中心开设餐厅的客户，成功完成了租户声明书的起草、核实与公证流程。客户是一家合法注册的餐饮企业，计划租用商场内一处铺位开设新分店。根据租赁条款，客户需在签署正式租约前，提交一份声明，内容包括其承诺并确认已按照租赁合同附件中的技术规范完成所有租户工程（Tenant’s Work），无任何拖欠或施工纠纷。
由于客户首次处理此类文件，缺乏相关经验，我们团队立即介入，从以下几个方面全程提供专业支持：
内容审核与文件草拟：我们协助客户逐条梳理声明书应包括的要点，包括工程是否已完工、房东是否提出整改要求及是否已解决、是否存在法律诉讼或未付款项，以及所有施工供应商的详细列表。
文件附录整理：根据租赁合同要求，我们帮助客户准备了必要的附录，包括承包商和分包商清单、相关施工发票、付款凭证及施工完工日期等补充材料。
法定宣誓与签署见证：我们安排由具备公证资格的律师为客户提供正式宣誓服务，确保声明在法律上的有效性，并出具相应的公证证明。
提交与文件归档：文件完成后，我们协助客户将完整资料提交至商场管理方，确保租赁流程顺利推进。
通过我们的专业服务，该客户的声明文件一次性获批，租赁合同顺利签署，餐厅得以及时进入下一阶段的开业筹备。这一成功案例充分体现了我们在商业租赁文书处理、文件合规审核以及宣誓公证流程方面的丰富经验与严谨态度。
在加拿大开展商业活动，合规文件是保障权益的核心环节。我们建议所有正在办理租赁手续的企业客户，特别是涉及商业地产、装修工程或需要提交正式声明的情况，尽早联系专业的法律服务团队，确保每一份文件都经得起法律检验。
如您有类似需求，欢迎随时与我们联系，我们将为您提供专业、高效、合规的法律文件起草与公证服务，助力您的业务稳健推进。
