附加证明书成功案例——加拿大华译网公证处代办
近年来,随着中加两国人员往来日益频繁,加拿大留学生在中国办理相关手续时,对文件的公证与认证需求不断增加。本文以一位化名为李晨的中国籍留学生案例为例,展示其如何通过加拿大华译网公证处,顺利完成“未取得永居身份声明书”的海牙认证,并成功用于中国的入伍政审程序。
案例背景
李晨,27岁,来自辽宁,目前在加拿大安省留学攻读硕士学位。由于立志回国服役,他需要在入伍政审过程中提供证明文件,说明自己虽然长期在加学习,但并未获得加拿大永久居民身份,仅持学生签证身份。政审部门要求其提供一份正式的声明书,并且必须加盖加拿大海牙认证附加证明书,方能在国内相关部门获得认可。
文件准备与提交
李晨本人当时身处中国,无法亲自回到加拿大办理。他通过远程方式联系了加拿大华译网公证处,并将已经签署的“未取得永居身份声明书”扫描件传送过来。文件内容简洁明了,载明:
本人系中国公民,仅持有加拿大学习签证;
在加拿大未申请,也未取得永久居民身份;
本声明仅为办理中国入伍政审之用。
翻译与律师公证
华译网首先对声明书进行了中文撰写和整理,确保其内容清晰,符合国内政审部门的要求。随后,将文件交由安省持牌律师进行公证。律师确认了李晨的身份,并在声明书上签字盖章,出具正式的公证文书。这一步是海牙认证顺利进行的关键环节。
海牙认证流程
公证完成后,文件即送交安省政府进行海牙认证,加盖附加证明书。由于华译网公证处熟悉流程、渠道畅通,全程仅用了2个工作日便完成。从李晨在中国上传扫描件,到最终取得加盖海牙认证的公证书,整个过程实现了跨国远程无障碍办理。
成功应用
认证完成的文件通过国际快递寄送至李晨在中国的住址。随后,他将这份海牙认证文件提交至政审部门。由于文件具备完整的翻译、公证以及海牙认证附加证明书,政审部门顺利认可其法律效力,李晨的入伍政审得以顺利通过。