客户背景
一位长期在中国生活的客户,因个人情况先后持有 两个不同国家的护照。现需在中国办理银行账户变更以及房产相关手续,中国机构要求客户必须提供 同一人声明书 并经过合法认证,以确认两个护照属于同一人。
客户需求
文件:两个外国护照(均为当事人有效证件);
声明:需要出具一份 同一人声明书,确认两个护照持有人为同一人;
认证要求:声明书必须经 加拿大海牙认证(Apostille),才能在中国银行及不动产登记部门被承认;
特殊条件:当事人身在中国,无法亲自回加拿大办理;
时间要求:希望 2天内完成,以便尽快处理财产及账户事务。
办理流程
声明书起草与电子签名
华译网公证处根据客户提供的护照扫描件,起草 同一人声明书;
声明书内容包括:两个护照号码、姓名、出生日期等一致性说明;
客户在中国通过远程方式完成 电子签名。
公证员公证
声明书电子签名完成后,由 加拿大执业公证员 出具公证文件,确认签名的真实性与文件效力。
附加证明书认证(Apostille)
华译网公证处在 加拿大安省政府 代为完成 Apostille 海牙认证;
认证文件确认声明书的公证效力,使其在中国具备法律效力。
办理结果
全流程 2天内完成;
客户获得完整的认证文件,包括:
同一人声明书原件(带电子签名);
加拿大公证员公证书;
安省政府出具的 Apostille 附加证明书。
该文件已在中国银行和房产管理部门成功使用,用于 变更银行账户 和 处理房产过户。
案例意义
跨国身份确认:为持有多个外国护照的个人,提供了合法的身份一致性证明;
远程高效:当事人无需回加拿大,仅凭扫描件与电子签名即可完成全流程;
快速时效:从声明书到 Apostille 认证仅需 2天,满足紧急财务与不动产处理需求;
法律效力:完成 Apostille 认证后,文件在中国境内得到认可,可直接用于银行与房产事务。
✨ 本案例展示了华译网翻译公证处如何帮助客户远程完成 同一人声明书的公证与加拿大海牙认证,并成功用于中国的银行及房产业务。