案例背景:
当事人 张文涛先生(化名),居住于加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华市,因申请赴西班牙的长期居留签证,需要提交一份加国政府出具的无犯罪记录证明文件。根据西班牙官方要求,该证明须由 加拿大皇家骑警(Royal Canadian Mounted Police, RCMP) 签发,并经 加拿大外交部(Global Affairs Canada) 官方认证后方可在西班牙境内使用。
办理过程:
张先生首先通过授权的指纹采集服务中心完成指纹录入,并向 RCMP 提交电子申请。约 5 个工作日后,获得由皇家骑警总部签发的 无犯罪记录证明原件(Certified Criminal Record Check)。文件上标明其姓名、出生日期、指纹编码,并载明 “No Criminal Record Found”,同时带有皇家骑警的红色钢印与签章。
拿到原件后,张先生委托华译网代为办理外交部认证。文件经检查确认无误后,送交加拿大外交部认证处(Global Affairs Canada Authentication Services Section),由工作人员验证签署官员与机构资质,并在文件上加贴官方认证页及外交部钢印。
整个流程(包括文件寄送与处理)耗时约 两周(10–14 个工作日),期间无须本人到场。
文件传递与使用:
认证完成的文件经国际快递寄送至西班牙,直接用于当地的签证及居留申请。因外交部认证在西班牙具有充分法律效力,无需再经过西班牙驻加拿大使领馆加签。文件被西班牙移民局(Oficina de Extranjería)顺利接收并认可。
案例意义:
本案为典型的 加拿大无犯罪记录外交部认证 实例。此类认证适用于西班牙、葡萄牙、法国等承认加拿大外交部认证的国家。全程周期约两周,无需亲自递交、无需额外领事认证,程序简便、法律效力高。该文件常用于签证、居留、留学、入职背景审查等领域,为申请人提供国际公认的诚信记录证明。
20252682-1 加拿大皇家骑警无犯罪证明外交部海牙认证样本 pdf