案例背景
当事人:约翰·米勒(John Miller,白人,化名)
文件类型:FBI犯罪记录摘要(Identity History Summary)
用途:中国工作签证及永久居留申请
认证方式:美国国务院海牙认证(Apostille)
办理周期:约7天(加急示例)
案情说明
当事人早年在美国因轻微财产损坏事件被警方记录,但已于多年以前结案且未留下刑事处罚。为办理赴华工作签证,中国接收单位要求提供FBI出具的个人犯罪记录证明,并完成海牙认证以确认文件真实性。
办理流程
向FBI申请犯罪记录摘要
申请人通过FBI官方网站提交申请,附带电子指纹卡(可在授权指纹采集点录入),并支付申请费用。FBI审核后出具纸质《Identity History Summary》,列明曾有一条轻罪记录,结案日期及结果清晰标注。
送美国国务院申请海牙认证
因FBI属联邦机构,该文件需由**美国国务院认证办公室(Office of Authentications)**出具Apostille,以确认FBI签章及官员签名的真实性。
申请材料包括:FBI原件、认证申请表、回邮信封及费用。文件可邮寄或通过代办机构递交,处理时间一般3–5个工作日。
取得海牙认证文件
完成后,国务院会在原文件后附加一页带金色或蓝色印章的Apostille页面,注明签署人与机构。此页即为海牙认证凭证,使文件在所有《海牙公约》成员国(含中国大陆)均具法律效力。
翻译与在中国使用
为便于递交中国单位,当事人将文件交由专业翻译公司翻译成中文,注明“翻译件仅供参考,以英文原件为准”。如中国接收机关要求,可再附翻译公证件。最终将带Apostille的FBI原件及译文一并提交至人社局或出入境管理部门,用于签证与居留申请。
时间参考
FBI出具记录:2周左右
国务院Apostille认证:2–3天
翻译与整理:1–2天
合计约3周可完成。
20252177 美国FBI犯罪证明海牙认证样本 摘要(1) pdf