美国加州护照同一人声明书公证海牙认证流程

2025/11/04 分类:官方博客 8

美国加州同一人声明书海牙认证全流程｜护照与身份证名字不一样怎么办？
最近有很多朋友私信我，问在美国怎么证明“护照和身份证是同一个人”。我这次亲自帮客户在加州（California）办理了一份同一人声明书 + 海牙认证（Apostille），整个流程顺利，特地写下来做个分享，希望能帮到有类似需求的小伙伴。
📄 一、什么是“同一人声明书”？
简单来说，这份声明书（Same Person Statement）就是本人签字的身份一致声明，主要用于：
护照和中国身份证上的姓名不同；
英文拼音和中文名字不一致；
更换过护照或姓名，银行、公证处或国内机构要求提供身份说明。
例如：护照上是“Li Hua”，身份证上是“李华”，两者名字不完全一样，这时就需要出具一份声明书，证明两者都是同一个人。
🏛 二、为什么要在美国办理？
因为声明人持的是美国护照，这份文件必须在美国本人签署，并由当地的Notary Public（公证员）见证签名，然后再送去加州州务卿办公室（Secretary of State, State of California）进行Apostille（海牙认证）。
这份认证是国际通用格式，中国也承认海牙认证文件（可用于领事、公证、留学、结婚登记、房产等用途）。
🕒 三、办理流程和周期
我这次帮客户在洛杉矶办理的流程如下👇
1⃣ 客户提供护照和身份证扫描件；
2⃣ 我根据资料起草声明书（中英文双语版）；
3⃣ 客户打印后签字，再发回签名扫描件；
4⃣ 我代送至加州公证员办理公证；
5⃣ 最后由California Secretary of State出具海牙认证。
⏰ 办理时间：
普通件：约5–7个工作日；
加急件：最快1–2天出件。
整个文件由官方红章盖印、附海牙认证金属印章，正规有效。
📦 四、所需资料
✅ 护照首页扫描件
✅ 中国身份证扫描件
✅ 签名后的声明书扫描件
（不需要原件邮寄，电子版即可！）
💡 五、温馨提示
声明书上的签名要与护照签名一致；
建议全程在美国境内操作；
文件可用于房产、银行账户、公证、户籍、结婚登记等多种用途。
这次客户拿到文件后，国内公证处顺利受理，没有额外问题。
很多朋友以为这类文件要跑大使馆，其实只要有Apostille认证，就可以直接在国内使用，非常方便。
如果你也遇到类似情况（护照、身份证、驾照、学历文件名字不一致），都可以用这种方式解决。
💬 有需要模板或代办细节的朋友可以留言或私信我，我可以分享标准版同一人声明书模板和海牙认证办理指南。