加拿大签证或移民申请中,香港居民需提交经海牙认证的无犯罪记录,指纹采集是核心环节之一。
·以下为精简流程及要点:
指纹采集与无犯罪证明申请本人需亲赴香港湾仔警察总部警政大楼,提交填妥的申请表、香港身份证或护照原件及复印件,若用于签证还需领事馆 “需求信函”,现场完成指纹捺印。海外申请人可委托当地认可机构采集指纹后寄回办理。通常 1 周左右出证,需注意证明有效期多为 6 个月,需契合加拿大申请时限。
·公证环节:
需由司法部授权的中国委托公证人办理,名单可在 “中国委托公证人协会” 官网查询。携带无犯罪记录原件及身份证件提交,公证人核对无误后出具公证书,需明确告知 “用于加拿大申请” 避免返工。1-2 个工作日可出件,费用因机构而异。
·海牙认证核心步骤:
公证完成后,需向香港高等法院提交加签,这是海牙认证的关键环节。
·提交材料:
包括公证书、公证律师证明函及缴费凭证,常规办理 5-7 个工作日,加急 1-2 个工作日可完成。认证后文件附 Apostille 标签,在加拿大等海牙成员国直接生效。
·关键注意事项:
材料需完整清晰,指纹表、需求信函等缺失易致退件;加拿大官方语言为英法语,若有特殊翻译要求,需由专业机构翻译并公证,留存翻译资质证明。香港作为海牙成员国,流程无需经使馆转递,可通过香港国际公证人协会代办,节省往返时间。
全程需衔接指纹采集、公证、高院认证三环节,建议提前规划时间,确保文件在有效期内提交加拿大相关机构。
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