用于国内股权、股票、基金、房产及银行现金等全部资产事务
本案当事人为长期旅居加拿大的华人,早年在国内贵州省办理居民身份证,后取得加拿大国籍并持有加拿大护照。随着国内资产逐步梳理,当事人需要在中国办理一系列重要资产事项,包括但不限于:公司股权确认及变更、证券账户(股票及基金)权益处理、不动产登记及处置、银行账户资金调配,以及其他依法登记或未登记的有形、无形财产。
在实际操作过程中,国内多家机构(包括市场监督管理部门、证券公司、基金管理机构、不动产登记中心及银行)均明确要求:需提供“同一人声明书”,以证明中国身份证与加拿大护照系同一自然人所有,否则无法继续后续业务流程。
当事人通过朋友介绍,远程委托我们协助办理加拿大阶段的文件制作、公证及海牙认证。我们在前期即对其资产用途进行了完整梳理,明确声明书中需覆盖的范围不仅限于单一事项,而是一次性涵盖全部资产类别,以避免反复补办。
在文件准备阶段,我们协助当事人完成了以下关键工作:
起草中英文对照的《同一人声明书》,明确身份证信息、护照信息及历史证件沿革;
在声明内容中清晰列明适用范围,包括股权、股票、基金、房产、银行存款及其他财产权利;
由加拿大安省执业公证人对当事人签名进行公证;
随后递交安省主管部门办理海牙认证(Apostille)。
整个流程衔接顺畅,文件一次成型,未被要求补充说明。成品文件用于国内多项资产事务时,均顺利被相关部门采信,有效解决了因身份变更导致的历史遗留问题。
当事人在回访中表示:“这类同一人文件如果一开始没写全,后面会非常麻烦。这次把股权、证券、房产、银行资金等全部写清楚,省去了后顾之忧,也避免了重复认证,专业度很高。”
该案例再次体现了:同一人声明书并非模板化文件,而应结合当事人真实资产结构进行定制化处理。尤其在涉及多类型资产、长期使用场景时,前期规划的专业性,直接决定后续是否顺利。
贵州身份证加拿大护照同一人声明书海牙认证
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