一、服务场景
定居美国纽约的华人杨兵(化名),同时持有美国绿卡、美国护照及中国护照、身份证多类证件。其计划回国办理企业股权变更手续,而此类跨境业务需先完成多证件同一人声明书的海牙认证,以证明各类证件归属同一人,满足国内工商部门审核要求。华译网针对该类跨境文书办理需求,提供全程代办服务,切实解决客户跨境奔波、流程不熟的难题。
二、核心办理流程
1. 文书公证:华译网协助杨兵起草规范的多证件同一人声明书,明确各类证件信息对应关系,指导完成签字后,将文件交由纽约当地合规公证员公证,核验文件真实性与签字有效性后加盖公证章,部分场景同步完成县书记官签字核验,确保文书基础合规。
2. 海牙认证:公证完成后,由华译网将文件提交至纽约州务卿办公室,办理海牙认证手续,加注附加证明书标记,正式确认公证员资质及文书效力,使其符合跨境使用标准。
三、服务优势
华译网全程跟进文件流转,精准规避跨州认证衔接、材料遗漏、格式不符等常见问题。认证完成后,同步对接国内股权变更相关部门,确认文件符合审核要求,无需杨兵跨境来回奔波。整个流程高效便捷,一周左右即可办结,可加急。为其回国办理股权变更扫清文书认证障碍,保障手续顺畅推进。
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