李女士多年前移民入籍加拿大、最近想回国出售北京售房,因加籍英文护照与原中国身份证姓名信息不一致,需办理同一人声明书海牙认证,证明两身份属同一人,方可办理房产交易手续。
*办理流程如下:
1·准备材料:
加拿大护照原件及复印件、原中国身份证扫描件、户籍注销证明(已注销中国户籍)、入籍证明,起草中英文双语《同一人声明书》,清晰列明新旧证件信息、姓名差异原因及身份关联声明,本人亲笔签名。
2·公证办理:
由加拿大持牌公证员或涉外律师,提交材料核验身份,见证声明书签署,公证员签字盖章,完成文件公证。支持远程视频公证,无需本人到场。
3·海牙认证:
将公证后的声明书提交加拿大省政府认证办公室(如安省 ODS)或全球事务部,申请海牙认证(Apostille),审核通过后加盖认证章,确认公证资质有效。常规 1-3个工作日,加急 1天内完成。
4·国内使用:
认证文件原件带回国内,提交北京房产交易部门,即可办理房产出售手续,无需额外领事认证。
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