加拿大海牙认证代理机构一位原籍中国北京的华人女士，现已加入加拿大国籍，居住在加拿大安大略省滑铁卢市。因办理中国境内遗产继承手续，需要证明其现持加拿大护照上的英文姓名与过去在中国使用的中文姓名属于同一人，因此委托我们协助办理同一人声明书公证及海牙认证。
客户的情况比较特殊。她于1992年从军队转业，随后出国，从未申领过中国居民身份证。其原有中文身份信息保存在中国护照及北京市公证处的历史公证记录中。
根据客户提供的资料，我们协助准备了中英文对照的《同一人声明书》，主要内容包括：
1、声明人确认现持有效加拿大护照，护照上记载的是其英文姓名。
2、声明人确认原中国护照及北京市公证处历史记录中使用的是中文姓名。
3、声明书列明新旧护照的姓名、护照号码及签发日期等信息。
4、声明人特别说明，自己于1992年从军队转业，随后出国，从未持有中国居民身份证。
5、声明人郑重确认，现持加拿大护照上的英文姓名与原中国护照上的中文姓名均指向本人，属于同一人。
6、声明人确认上述内容真实，如有不实，自愿承担相应后果。
2026年10月23日，声明人在加拿大安大略省公证员面前签署中英文同一人声明书，由公证员见证签字并完成公证手续。
随后，我们协助将公证文件提交安大略省主管部门办理海牙认证。2026年10月27日，安大略省签发海牙认证附加证明书（Apostille）。
本案例的特点是客户没有中国居民身份证，因此采用原中国护照及北京市公证处历史记录作为身份关联的重要依据。
完成认证的声明书可提交中国有关机构，用于遗产继承手续中的身份核实。海牙认证主要证明公证员签名、身份及印章的真实性，具体文件能否被接受，应以中国接收机构的要求为准。
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