🧑💼客户背景:
李女士为中国公民,持加拿大永久居民身份,常住于卑诗省温哥华。近期回国打算在国内与未婚夫办理婚姻登记手续,但被当地民政局要求提供经认证的加拿大“单身声明”公证文件。
🛑遇到的问题:
温哥华当地公证和认证办理周期极长(约2-3周),且预约难、审查慢;
李女士人已身在中国,希望远程办理整套文件;
时间紧迫,需尽快将认证文件寄回中国婚姻登记机关。
✅解决方案:多伦多远程加急办理
李女士联系到我们后,选择通过多伦多渠道远程办理全套“单身声明”公证+双认证服务,流程如下:
1⃣ 起草声明
根据李女士提供的身份信息,我们协助起草一份符合加拿大及中国要求的单身声明(Statutory Declaration of Single Status),内容涵盖姓名、出生日期、婚姻状况等。
2⃣ 公证人远程视频认证(Notary by Zoom)
李女士通过Zoom视频完成身份验证及签署文件;
多伦多持牌公证人即刻完成电子公证(或打印后面签公证);
3⃣ 加急认证(1-2个工作日)
文件即刻送往:
安省政府认证办公室(Ontario Official Document Services,简称ODS)认证公证人身份;
加拿大联邦外交部 Global Affairs Canada(如适用);
中国驻多伦多总领事馆进行领事认证(代替海牙认证,加拿大非海牙成员国);
4⃣ DHL寄回中国
文件通过国际快递加急直邮回国,全程追踪,仅需3-4天即送达户口所在地。
🎉办理成果:
全流程仅耗时 3个工作日完成认证;
李女士顺利在中国民政局提交资料,完成婚姻登记;
民政局认可多伦多认证件,无需原件在温哥华开具,避免等待时间和来回奔波。
✅ 专业建议:
加拿大不加入海牙认证公约,用于中国需走“双认证”路径;
温哥华公证与外交部处理时间较长,多伦多渠道速度优势明显;
远程视频公证完全合法合规,适用于身在海外或中国的申请人;
单身声明并无统一格式,但建议由加拿大公证人出具并认证后再用于中国政府机关。
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